🌾 বীজ বিতরণ নীতিমালা
১. ভূমিকা
এই নীতিমালার উদ্দেশ্য হলো যোগ্য আবেদনকারীদের মধ্যে স্বচ্ছ, ন্যায্য ও সুশৃঙ্খলভাবে বীজ বিতরণ নিশ্চিত করা।
২. উদ্দেশ্য
- মানসম্মত বীজ যথাসময়ে বিতরণ করা।
- আবেদন ও অনুমোদন প্রক্রিয়ায় স্বচ্ছতা নিশ্চিত করা।
- বীজের অপব্যবহার ও অনিয়ম প্রতিরোধ করা।
- সঠিক তথ্য সংরক্ষণ ও প্রতিবেদন প্রস্তুত করা।
৩. আবেদনকারীর যোগ্যতা
- আবেদনকারীকে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে আবেদন করতে হবে।
- আবেদনপত্রে সঠিক ও সম্পূর্ণ তথ্য প্রদান করতে হবে।
- প্রয়োজনীয় সকল কাগজপত্র সংযুক্ত করতে হবে।
- ভুয়া তথ্য প্রদান করলে আবেদন বাতিল হবে।
৪. আবেদন প্রক্রিয়া
- নির্ধারিত সময়ে অনলাইনে আবেদন করতে হবে।
- আবেদন যাচাই শেষে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা অনুমোদনের জন্য প্রেরণ করবেন।
- অনুমোদন সম্পন্ন হলে আবেদনকারীকে অবহিত করা হবে।
- প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে অর্থ পরিশোধের পর বীজ বিতরণ করা হবে।
৫. বীজ বিতরণ
- অনুমোদিত আবেদনকারীদের মধ্যেই বীজ বিতরণ করা হবে।
- বিতরণের সময় আবেদনকারীকে পরিচয়পত্র প্রদর্শন করতে হতে পারে।
- নির্ধারিত পরিমাণের বেশি বীজ প্রদান করা হবে না।
- বিতরণের তথ্য সিস্টেমে সংরক্ষণ করা হবে।